綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責(精選30篇)
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇1
1.負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負責辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
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1.辦公室職責
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的.組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇3
1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責公司辦公用房的`分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇4
1,負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
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1.辦公室職責
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇5
(一)在院長、副院長的領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責領(lǐng)導行政文件的.收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇6
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的`落實情況;
3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇7
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導,履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的`積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇9
1.負責辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2.負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);
3.協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4.負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5.負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;
6.負責集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;
7.完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇10
1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;
3、領(lǐng)導公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;
4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的.跟蹤督辦;
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7、完成公司或領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇11
一、崗位職責
根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據(jù),通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領(lǐng)導決策參考。
(三)認真執(zhí)行領(lǐng)導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務(wù),主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務(wù)管理,負責組織實施經(jīng)費收支情況的日常監(jiān)督,對本單位的財務(wù)報表進行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。
(十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇12
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇15
1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇16
企業(yè)行政辦公室主任是一個重要的崗位,負責協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)。作為辦公室主任,您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力,以確保企業(yè)日常運營的順利進行。以下是企業(yè)行政辦公室主任的主要工作職責:
1. 組織和管理行政事務(wù)
作為辦公室主任,您需要負責組織和管理企業(yè)的行政事務(wù),包括文件管理、會議安排、辦公用品和設(shè)備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務(wù)都得到妥善處理,以提高企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。
2. 協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通和合作
辦公室主任需要扮演企業(yè)內(nèi)外部溝通的橋梁,協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶和其他合作伙伴建立良好的關(guān)系,確保信息的準確傳遞和反饋。您還需要與其他部門協(xié)調(diào)工作,以確保企業(yè)運營的順暢和高效。
3. 制定行政計劃和預(yù)算
辦公室主任需要制定企業(yè)的行政計劃和預(yù)算,以確保企業(yè)的資源得到合理利用和分配。您需要評估企業(yè)的需求和資源,制定預(yù)算方案,并與管理層和其他相關(guān)部門協(xié)商和批準。在預(yù)算執(zhí)行過程中,您需要監(jiān)督和控制預(yù)算的執(zhí)行情況,確保預(yù)算的合理使用和節(jié)約。
4. 管理和維護企業(yè)文件和記錄
辦公室主任需要管理和維護企業(yè)的文件和記錄,以確保企業(yè)的歷史和數(shù)據(jù)得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準確性和完整性,并按照相關(guān)法規(guī)和企業(yè)政策進行分類、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會議記錄、財務(wù)記錄等,以確保企業(yè)運營的可追溯性和合法性。
5. 應(yīng)對突發(fā)事件和危機管理
辦公室主任需要具備一定的應(yīng)急管理和危機管理,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和危機情況。您需要制定應(yīng)急預(yù)案和危機管理計劃,并定期進行演練和培訓,以確保員工了解如何應(yīng)對緊急情況和危機情況。在緊急情況下,您需要迅速采取行動,協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通,確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。
6. 監(jiān)督員工表現(xiàn)和提供培訓
作為辦公室主任,您需要監(jiān)督員工的行政事務(wù)處理能力和表現(xiàn),以確保企業(yè)行政工作的質(zhì)量和效率。您需要定期評估員工的,提供必要的培訓和支持,以提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率。同時,您還需要與其他部門的`管理人員合作,提供必要的培訓和支持,以提高整個企業(yè)的運營效率和質(zhì)量。
7. 參與決策和管理層會議
辦公室主任需要參與企業(yè)的決策和管理層會議,為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展方向,為管理層提供相關(guān)的行政事務(wù)建議和支持。在會議中,您需要積極發(fā)言、表達意見和建議,以確保企業(yè)的決策符合實際情況和長遠發(fā)展。
總之,企業(yè)行政辦公室主任是一個重要的崗位,需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責任感。作為辦公室主任,您需要確保企業(yè)日常運營的順利進行,與其他部門協(xié)調(diào)合作,制定合理的行政計劃和預(yù)算,管理和維護企業(yè)文件和記錄,應(yīng)對突發(fā)事件和危機管理,監(jiān)督員工表現(xiàn)并提供培訓支持,以及參與決策和管理層會議。只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇17
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的.年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇18
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的`節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇19
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇20
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇21
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的`意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應(yīng)該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇22
1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇23
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的'文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇24
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的.各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇25
1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;
9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
11、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的.督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇26
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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1.辦公室職責
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇27
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇28
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇29
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等。
綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責 篇30
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。