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      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)

      發(fā)布時(shí)間:2025-04-24

      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)(精選5篇)

      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇1

        崗位職責(zé)與規(guī)范

        目的:

        使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

        第一條 服務(wù)宗旨

        服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹(shù)公司誠(chéng)信品牌。

        我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。

        第二條 服務(wù)對(duì)象

        已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。

        第三條 服務(wù)信念

        熱情——以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。

        敬業(yè)——對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

        勤勉——對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

        創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

        服從——應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。

        第四條 客服人員的素質(zhì)要求

        (1) 經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

        (2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);

        (3) 交際能力:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)人知道何時(shí)、何地、面對(duì)何種情況、適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

        (4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問(wèn)題;

        (5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

        (6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。

        第五條 客服代表崗位職責(zé)

        (1) 負(fù)責(zé)所有經(jīng)營(yíng)區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

        (2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問(wèn)題等服務(wù);

        (3) 負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問(wèn)題;

        (4) 負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);

        (5) 完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        第六條 崗位規(guī)范

        (1) 客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

        (2) 接聽(tīng)客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ),認(rèn)真解答客戶提出的疑問(wèn),同時(shí)對(duì)自己的企業(yè)有信心,不對(duì)客戶做夸大其詞的承諾;

        (3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問(wèn)題;

        (4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語(yǔ)言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

        (5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;

        (6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門(mén)組長(zhǎng)(或本中心負(fù)責(zé)人)匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);

        (7) 嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇2

        1.在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全國(guó)所有代理 商、加盟店的服務(wù)工作; 

        2.負(fù)責(zé)全國(guó)代理商、加盟店配貨服務(wù)工作:產(chǎn)品、 物料等; 

        3.負(fù)責(zé)全國(guó)代理商、加盟店的退、換貨工作與跟 蹤服務(wù); 

        4.建立顧客檔案,根據(jù)顧客的情況制定適合顧客 的各種解決方案; 

        5.負(fù)責(zé)貨品物流的跟進(jìn)工作;

        6.負(fù)責(zé)定期和不定期的跟蹤客戶,接待客戶的各 種投訴工作;

        7.記錄客戶咨詢和投訴并有技巧地解答,重大問(wèn) 題及時(shí)匯報(bào)上級(jí); 

        8.有目的和主動(dòng)地跟進(jìn)客戶,并做動(dòng)態(tài)記錄,完 善客戶檔案;

        9.傳達(dá)公司總部的命令和信息至全國(guó)代理商、加盟店; 

        10.銜接物流部(如確認(rèn)的發(fā)貨、訂單等); 

        11.完成公司總部下達(dá)交辦的其它工作任務(wù)。

        12.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的接待。

        13.規(guī)范接聽(tīng)電話,做好日工作記錄,認(rèn)真填寫(xiě)《客戶服務(wù)部工作記錄表》,并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。

      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇3

        日常管理:

        1.考勤,值班安排;

        2.部門(mén)的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

        3負(fù)責(zé)部門(mén)員工業(yè)績(jī)考核工作;

        4.日常會(huì)議;

        5.培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);

        6.制定客服部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃;

        7.部門(mén)員工工作的監(jiān)督和向上級(jí)主管回報(bào)工作;

        8.投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;

        9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量

        10.滿意度調(diào)查

      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇4

        1.受理及主動(dòng)電話客戶,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問(wèn)題并給與正確和滿意的答復(fù)。

        2.與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,并對(duì)客戶經(jīng)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)。

        3.具備處理問(wèn)題,安排進(jìn)展,跟進(jìn)流程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識(shí)和能力,最大限度的提高客戶滿意度,遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理。

        4.具備一定的銷售能力,針對(duì)公司現(xiàn)有的客戶進(jìn)行營(yíng)銷,并讓客戶接受更為廣闊的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,達(dá)到最好的營(yíng)銷效果。

        5.不斷接受公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。

      客服的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇5

        1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。

        2.建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。

        3.選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實(shí)施監(jiān)督檢查、驗(yàn)收評(píng)定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的要求。

        4.定期向公司匯報(bào)客服部的工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

        5.負(fù)責(zé)簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實(shí)施。

        6.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作的組織指揮、計(jì)劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評(píng)定。

        7.主持每周一次的客服部例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。

        8.經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場(chǎng)所及各部門(mén)的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

        9.負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎(jiǎng)懲計(jì)劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。

        10.負(fù)責(zé)組織客服部的各項(xiàng)工作檢查,通過(guò)檢查、考核,加強(qiáng)部門(mén)及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí)。

        11.關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,增強(qiáng)集體凝聚力。

        12.積極與屬地派出所、居委會(huì)等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

        13.負(fù)責(zé)客服部日常管理經(jīng)費(fèi)的報(bào)批工作。

        14.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負(fù)責(zé)客服部員工工作績(jī)效考評(píng)。

        15.自覺(jué)接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。

        16.接受公司總經(jīng)理和項(xiàng)目部組織的年度和任期考核。

        17.完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

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